스캔한 문서가 JPG 이미지로만 저장되거나, PDF 옵션 자체가 보이지 않아 당황한 경험이 있을 것이다. 결론부터 말하면 스캐너 드라이버 소프트웨어의 출력 형식 설정을 PDF로 바꾸거나, 이미 저장된 이미지를 무료 변환 툴로 PDF로 묶으면 5분 안에 해결된다. 그런데 왜 처음부터 PDF로 안 나오는 걸까, 기기마다 방법이 달라 한 번에 찾기가 생각보다 까다롭다.
✅ 드라이버·설정 문제가 원인의 90%
✅ 무료 툴로 이미지→PDF 변환도 OK
1왜 스캔 문서가 PDF로 저장되지 않는 걸까요?
첫 번째 원인은 스캐너 드라이버가 기본 출력 형식을 JPEG나 TIFF로 설정해 놓기 때문이다. Canon LiDE 시리즈, Epson Perfection 시리즈 등 가정용 스캐너 대부분은 공장 초기값이 JPEG이다.
PDF 저장은 소프트웨어 설정을 바꿔야 활성화된다.
두 번째 원인은 설치된 스캐너 소프트웨어의 버전이 오래됐거나 기능 제한 버전일 때다. 제조사 홈페이지에서 받은 정식 드라이버가 아닌, 윈도우가 자동 설치한 범용 WIA(Windows Image Acquisition) 드라이버를 쓰면 PDF 출력 메뉴 자체가 없다.
WIA 드라이버는 이미지 전송 기능만 제공하기 때문이다.
세 번째 원인은 복합기(복사+스캔+프린터 일체형)의 경우, 스캔 데이터를 컴퓨터가 아닌 USB 메모리나 이메일로 직접 보내는 설정이 잡혀 있어서 PDF 저장 경로를 못 찾는 경우다. 삼성·HP·캐논 복합기에서 자주 나타난다.
해결 1단계 — 스캐너 전용 소프트웨어에서 출력 형식 PDF로 바꾸기 (약 3분)
가장 빠른 방법이다. 스캐너 드라이버와 함께 설치된 전용 앱을 열면 된다.
Canon 기종은 'IJ Scan Utility'를 실행한다. 상단 메뉴에서 '설정(Settings)'을 클릭하고, 좌측 목록에서 '문서 스캔'을 선택한다.
'데이터 형식(Data Format)' 드롭다운에서 'PDF' 또는 '압축 PDF(Compact PDF)'를 고른 뒤 '확인'을 누른다. 이후 '문서(Document)' 버튼을 클릭하면 스캔과 동시에 PDF가 저장된다.
Epson 기종은 'Epson Scan 2'를 실행한다. '이미지 형식(Image Format)' 항목에서 PDF를 선택하고, 스캔 버튼을 누르면 된다.
여러 장을 한 파일로 묶으려면 '다중 페이지 PDF' 옵션을 체크해야 한다. 체크하지 않으면 페이지마다 별도 파일로 저장되니 주의하자.
HP 기종은 'HP Smart' 앱(윈도우 10·11 스토어에서 무료 설치)을 쓴다. 앱 실행 후 '스캔'을 누르고, 상단 '파일 형식' 드롭다운에서 PDF를 선택한다.
스캔 후 '저장'을 누르면 지정한 폴더에 PDF가 생긴다.
해결 2단계 — 이미 JPG로 저장됐다면 윈도우 기본 기능으로 PDF 변환 (약 2분)
윈도우 10·11에는 별도 프로그램 없이 이미지를 PDF로 바꾸는 기능이 내장되어 있다.
파일 탐색기에서 변환할 JPG 파일을 선택(여러 장이면 Ctrl+클릭으로 다중 선택)한 뒤, 마우스 오른쪽 클릭 → '인쇄(Print)'를 누른다. 인쇄 창이 열리면 프린터 목록에서 'Microsoft Print to PDF'를 선택하고 '인쇄(Print)'를 클릭한다.
저장 위치와 파일명을 묻는 창이 나오면 원하는 곳을 지정하면 끝이다. 여러 장을 선택했으면 한 PDF 파일 안에 순서대로 묶인다.
해결 3단계 — 제조사 정식 드라이버가 없을 때 무료 변환 툴 사용 (약 5분)
드라이버 소프트웨어 자체가 없거나 PDF 옵션이 없는 구형 스캐너라면 'ILovePDF' 또는 'Adobe Acrobat 온라인'을 쓴다.
ilovepdf.com에 접속 → 'JPG to PDF' 선택 → 이미지 파일 업로드 → 'Convert to PDF' 클릭 → 다운로드. 계정 없이 무료로 쓸 수 있고, 한 번에 최대 20장까지 한 PDF로 묶는다.
인터넷만 있으면 OS·기종 상관없이 동작한다.
오프라인 환경이라면 무료 오픈소스 프로그램 'LibreOffice(7.6 이상)'를 설치한다. 이미지 파일을 LibreOffice Draw로 열고, '파일 → PDF로 내보내기(Export as PDF)' 메뉴를 쓰면 된다.
단축키는 없으므로 메뉴를 직접 찾아야 한다.
2윈도우 버전에 따라 방법이 갈리는 부분이 있나요?
윈도우 7·8에는 'Microsoft Print to PDF' 드라이버가 기본 탑재되어 있지 않다. 이 경우 무료 가상 PDF 프린터 'doPDF 11'이나 'PDFCreator 5.x'를 설치해야 같은 방식으로 쓸 수 있다.
윈도우 10 버전 1511(2015년 11월 업데이트) 이후부터는 별도 설치 없이 기본 내장이다.
맥OS 사용자는 훨씬 간단하다. 이미지 파일을 Finder에서 열고 'Command+P'로 인쇄 창을 연 뒤, 좌측 하단 'PDF' 버튼 → 'PDF로 저장'을 누르면 된다.
별도 드라이버나 앱이 필요 없다.
그래도 PDF 저장이 안 될 때 추가 점검 사항
드라이버 충돌이 원인일 수 있다. 장치 관리자(단축키: Windows+X → '장치 관리자')에서 '이미징 장치' 항목을 펼쳐 스캐너 이름을 오른쪽 클릭 → '장치 제거'를 한다.
그 다음 스캐너를 USB에서 뽑았다가 다시 꽂으면 드라이버를 새로 잡는다. 이때 제조사 공식 사이트에서 최신 드라이버를 미리 받아 두면 WIA 대신 전용 드라이버가 설치될 확률이 높다.
스캔 소프트웨어의 임시 파일 문제도 있다. IJ Scan Utility나 Epson Scan 2가 이전 스캔 중 오류로 임시 파일을 남겨두면 다음 스캔이 막힌다.
소프트웨어를 완전히 종료하고 재시작하거나, 작업 관리자(Ctrl+Shift+Esc)에서 관련 프로세스를 종료한 뒤 다시 시작하면 해결되는 경우가 많다.
3초보가 자주 하는 실수 2가지
첫 번째 실수는 '스캔하기' 버튼을 누르기 전에 출력 형식 설정을 바꾸지 않는 것이다. 형식 설정은 스캔 실행 전에 해야 적용된다.
스캔을 먼저 하고 나서 형식을 바꿔도 이미 저장된 파일은 변환되지 않는다.
두 번째 실수는 여러 장짜리 문서를 스캔할 때 '다중 페이지' 옵션을 놓쳐서 페이지마다 PDF가 따로 만들어지는 경우다. Epson Scan 2 기준으로 '다중 페이지 PDF' 체크박스는 설정 창 하단에 있어 스크롤을 내려야 보인다.
나중에 따로 만들어진 PDF를 합치는 번거로움을 피하려면 처음부터 이 옵션을 확인하는 습관을 들여야 한다. 이미 따로 저장됐다면 ilovepdf.com의 'Merge PDF' 기능으로 합칠 수 있다.
답글 남기기